在給銷售量排名，或者是給學(xué)生排名的過程當(dāng)中，我們經(jīng)常會使用到excel的排序功能，可是對于第一次使用這個功能的朋友來說，excel怎么排序就成為了一個難題。為了能夠讓大家正確的掌握excel的排序功能，小編今天來簡單的展示一下具體的使用方法。

　　excel怎么排序——excel排序方法

這是一份雜亂無章的報表，讓我們把它變得更加有序點吧。用Excel打開這份報表。

最簡單方法是在工具欄上點擊快捷按鈕升序或者降序，如果你找不到的話，可以點擊【數(shù)據(jù)】——【排序】。

如果你覺得這樣的排序方法遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了你，沒關(guān)系，花樣多著呢，可以選擇你喜歡的花樣。點擊【數(shù)據(jù)】——【排序】，可以按照你想排序的數(shù)據(jù)排序。沒關(guān)系，就算這樣也滿足不了你的話，你可以選擇選項，自定義排序你的數(shù)據(jù)!

　　excel排序需要注意的問題

1、關(guān)于參與排序的數(shù)據(jù)區(qū)域

Excel默認(rèn)對光標(biāo)所在的連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行排序。連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域是指該區(qū)域內(nèi)沒有空行或空列。需要對工作表內(nèi)某一個連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域排序，則要先將光標(biāo)定位到該區(qū)域內(nèi)的排序依據(jù)列上，否則得出不想要的排序結(jié)果。需要對多個連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的所有數(shù)據(jù)排序，可以選定所要排序的數(shù)據(jù)范圍，然后通過菜單欄數(shù)據(jù)->排序?qū)υ捒騺韺崿F(xiàn)。排序后，空行會被移至選定區(qū)域的底部。

2、關(guān)于數(shù)據(jù)的規(guī)范性

一般情況下，不管是數(shù)值型數(shù)字還是文本型數(shù)字，Excel都能識別并正確排序。但數(shù)字前、中、后均不能出現(xiàn)空格。可利用Ctrl+H調(diào)出替換對話框，在“查找內(nèi)容”中敲入一個空格，“替換為”不填任何內(nèi)容，再按“全部替換”，把所有空格替換掉。

3、關(guān)于撤消Excel排序結(jié)果

有朋友不知道如果撤銷Excel排序結(jié)果，讓數(shù)據(jù)順序恢復(fù)原狀。最簡單的方法：按Ctrl+Z撤銷操作。如果中途存過盤，那按Ctrl+Z就只能恢復(fù)到存盤時的數(shù)據(jù)狀態(tài)。

建議：一，備份原始文件。二，養(yǎng)成習(xí)慣，給工作表新增一列，編上永久序號。

4、合并單元格的排序

Excel不允許被排序的數(shù)據(jù)區(qū)域中有不同大小的單元格同時存在。通常也就是合并單元格與普通單個單元格不能同時被排序。所以經(jīng)常會有“此操作要求合并單元格都具有同樣大小”的提示。解決辦法是拆分合并單元格，使其成為普通單元格。

5、第一條數(shù)據(jù)沒參與排序

使用工具欄按鈕來排序，有時會出現(xiàn)第一條數(shù)據(jù)不被排序的情況。這是因為使用工具欄按鈕排序時默認(rèn)第一條數(shù)據(jù)為標(biāo)題行。解決辦法：在第一條數(shù)據(jù)前新增一行，并填上內(nèi)容，讓它假扮標(biāo)題行。填寫的內(nèi)容不限，填寫至連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域右端止。建議用ctrl+填充柄拖選整行單元格快速填充相同數(shù)據(jù)。

以上就是有關(guān)excel怎么排序的所有內(nèi)容，并且在使用排序功能時一定要注意以上這些問題點，這樣才能夠讓結(jié)果更加的準(zhǔn)確。如果你還想了解更多的內(nèi)容，歡迎關(guān)注我們文件營銷的官網(wǎng)。

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