在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí),我們經(jīng)常會(huì)使用到excel排序的功能,通過(guò)排序可以讓我們收集的數(shù)據(jù)更加的清晰明了,而且也更好的分析,那么你知道excel排序的方法有哪些嗎?不知道的朋友接著往下看吧。
excel排序——excel排序的方法
一、Excel自定義排序
設(shè)定自己需求的排序方法;
現(xiàn)在我有一張表,有“日期”和“地點(diǎn)”,我希望將“地點(diǎn)”按照我的方式如:北京、上海、天津、廣州,這樣來(lái)排序;(如下圖)地點(diǎn)排序很亂,我們?cè)撊绾蝸?lái)將它按照自己的方式來(lái)排序呢?

步驟一、打開(kāi)菜單欄的“工具”–>選項(xiàng),然后在彈出的“選項(xiàng)”窗口中選擇“自定義序列”,在右邊的“輸入序列”中依次輸入北京、上海、天津、廣州,每輸入一個(gè)地點(diǎn)時(shí),就回車一次,輸入完成后點(diǎn)擊“添加”按鈕;
步驟二、回到Excel工作表,選中“地點(diǎn)”這一列;
步驟三、選中以后,單擊“數(shù)據(jù)”–>排序–>選項(xiàng),在“自定義排序次序”中找到剛才添加的“北京,上海,天津,廣州”這種排序方式,然后確定;
二、Excel姓名排序
將姓名按照 A、B、C、D、E 等方式依次排序,下面是我準(zhǔn)備好的一份姓名表為大家作演示(如下圖);

步驟一、打開(kāi)需要排序的姓名表后,單擊菜單欄的“工具”中的“選項(xiàng)”按鈕,在彈出的“選項(xiàng)”窗口中,我們選擇“自定義序列”,然后在“自定義序列”中選擇從 A – Z 排序方式;
提示:如果您的“自定義序列”中沒(méi)有從 A 到 Z 這個(gè)排序方式,那么你可以在右邊“輸入序列”中手動(dòng)添加進(jìn)去,手動(dòng)輸入從 A 到 Z ,每輸入一個(gè)字母就按一下回車,全部輸入完成后按“添加”按鈕,然后再選擇剛添加的“從A到Z”的排序方式,最后確定即可。
步驟二、選擇排序方式以后,回到Excel工作表中,依次選中所有需要排序的單元格,然后單擊菜單欄的“數(shù)據(jù)”–>排序–>選項(xiàng),在彈出的“排序選項(xiàng)”中選擇“字母排序”,然后確定,確定即可。
excel排序遇到空格怎么辦
1、首先對(duì)一列數(shù)據(jù)統(tǒng)一確定一致的數(shù)據(jù)屬性,可以通過(guò)設(shè)置單元格實(shí)現(xiàn);
2、然后把這一列數(shù)據(jù)復(fù)制,打開(kāi)txt文本編輯器,粘貼,會(huì)形成一個(gè)數(shù)據(jù)列。這時(shí)要注意,先把所有數(shù)據(jù)選中,通過(guò)藍(lán)色反色部分顯示出來(lái),可以發(fā)現(xiàn)如果數(shù)據(jù)格式不對(duì)的話,會(huì)多出前面的字符、空格或數(shù)據(jù)尾部的字符、空格等。這個(gè)時(shí)候用編輯器的替換功能來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)格式的一致性。先把藍(lán)色部分顯示出來(lái)多余的部分選中復(fù)制,然后打開(kāi)替換功能,查找欄內(nèi)復(fù)制上剛才的多余的內(nèi)容,替換欄不做任何操作,選擇全部替換??纯?,應(yīng)該格式變化了吧。然后把其他多余的部分一一按照上面的辦法解決。全部解決完畢后可以再用全選看一下,還有沒(méi)有數(shù)據(jù)
格式的不一樣。如果沒(méi)有,好了,你可以把改好后的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備好。
3、回到execl,在原來(lái)的數(shù)據(jù)列邊上插入新的列,鼠標(biāo)選中第一個(gè)數(shù)據(jù)框,然后把剛才改好的數(shù)據(jù)直接粘貼進(jìn)來(lái),再排序試試。
以上就是比較常見(jiàn)的excel排序方法,當(dāng)然在拍攝的過(guò)程當(dāng)中雖然會(huì)遇見(jiàn)一些問(wèn)題,但是只要有針對(duì)性的解決就可以了,如果實(shí)在不知道怎么解決的,也可以找度娘,百度上是什么都有的。如果想了解更多的內(nèi)容,歡迎關(guān)注我們文軍營(yíng)銷的官網(wǎng)。
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