使用excel分類匯總功能 excel分類匯總功能,近日有關(guān)BAT的新聞太多，大家是不是都目不暇接了？不要留戀，還是默默的學(xué)點技術(shù)吧，比如“excel分類匯總功能”這一干貨技術(shù)是使用excel分類匯總功能 excel分類匯總功能來實現(xiàn)這一技術(shù)，快跟小編來了解一下這個實用技能吧~

使用excel分類匯總功能可以自動對單元格中數(shù)據(jù)進行分類，并計算出總計值。插入excel分類匯總后，可將分類后的數(shù)據(jù)分類顯示，此時用戶就可以方便地管理數(shù)據(jù)了。excel分類匯總相當(dāng)于對選擇單元格中的數(shù)據(jù)進行分別統(tǒng)計，并將統(tǒng)計得到的數(shù)據(jù)顯示在對應(yīng)的單元格中。

首先對需要進行分類匯總的數(shù)據(jù)進行排序，然后選擇要創(chuàng)建分類匯總的excel單元格，選擇數(shù)據(jù)一分類匯總命令，彈出分類匯總對話框。在分類字段下拉列表框中選擇分類依據(jù)的字段，在匯總方式下拉列表框中選擇匯總的方式，在選定匯總項列表框中選擇需匯總的項目，單擊確定按鈕完成分類匯總。

下面對貨物管理表工作簿中的數(shù)據(jù)進行分類匯總，顯示每種商品本月進出倉情況，操作方法如下：

1、打開貨物管理表工作簿，選擇A3單元格。

圖1

2、選擇數(shù)據(jù)一排序命令，在彈出的排序?qū)υ捒蛑性O(shè)置以貨物名排序，單擊確定按鈕。

圖2

3、完成數(shù)據(jù)的排序，選擇C3單元格。

圖3

4、選擇數(shù)據(jù)一分類匯總命令，彈出分類匯總對話框。在分類字段下拉列表框中選擇貨物名，在匯總方式下拉列表框中選擇求和選項，在選定匯總項列表中只選擇出入倉數(shù)量（件）復(fù)選框，單擊確定按鈕。

圖4

5、返回excel表格中，此時可看到表格數(shù)據(jù)以貨物名進行了分類，并將出入倉進行了匯總。

圖5

在使用excel分類匯總功能的時候，選擇分類匯總對話框中的匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方復(fù)選框可將匯總的數(shù)據(jù)顯示在各類數(shù)據(jù)下方，取消選擇則將顯示在數(shù)據(jù)上方：選擇替換當(dāng)前分類匯總復(fù)選框表示將替換上次進行的分類匯總操作。

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