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為excel單元格區(qū)域創(chuàng)建名稱(chēng) excel單元格區(qū)域名稱(chēng),前天剛學(xué)習(xí)了一個(gè)excel的新技術(shù),叫“excel單元格區(qū)域名稱(chēng)”授課老師對(duì)我們說(shuō),這一技術(shù)的專(zhuān)業(yè)全稱(chēng)為“為excel單元格區(qū)域創(chuàng)建名稱(chēng) excel單元格區(qū)域名稱(chēng)”今天寶寶把這個(gè)技術(shù)分享給大家,不用謝哦~
在工作簿中為excel單元格區(qū)域創(chuàng)建名稱(chēng)可以很方便地解決很多問(wèn)題,包括選擇單元格時(shí)使用,或者創(chuàng)建圖表、公式引用時(shí)使用等。
最簡(jiǎn)單的創(chuàng)建名稱(chēng)的方法是首先選擇單元格區(qū)域,然后在編輯欄左側(cè)的名稱(chēng)框中輸入單元格的名稱(chēng),按【Enter】鍵即可賦予新名稱(chēng)。當(dāng)為工作表中的多個(gè)區(qū)域定義了名稱(chēng)后,可以從名稱(chēng)下拉列表框中進(jìn)行選擇。
另一種方法是選擇插入一名稱(chēng)一定義命令,在彈出的定義名稱(chēng)對(duì)話(huà)框中創(chuàng)建名稱(chēng)。在在當(dāng)前excel工作簿中的名稱(chēng)文本框中輸入名稱(chēng),其下面的引用位置文本框?qū)@示已選擇的區(qū)域。單擊其右側(cè)的選取按鈕可以切換到工作表中重新選擇單元格區(qū)域,而單擊添加按鈕則為多個(gè)區(qū)域添加名稱(chēng)。這種方法適合對(duì)包含多個(gè)名稱(chēng)的工作表進(jìn)行有效管理。
如下圖所示即是對(duì)A3:G3單元格區(qū)域定義了字段的名稱(chēng),在定義名稱(chēng)對(duì)話(huà)框中可以查看名稱(chēng)及引用位置。
圖1
對(duì)單元格區(qū)域定義名稱(chēng)有一些重要的規(guī)則:
1、名稱(chēng)可以包含下畫(huà)線和小數(shù)點(diǎn),但不能包含空格及其他符號(hào)。
2、必須以字母或漢字開(kāi)頭,也可以是字母和數(shù)字的組合。
3、名稱(chēng)盡量簡(jiǎn)單且容易理解。在定義名稱(chēng)對(duì)話(huà)框中查看當(dāng)前工作簿中的所有名稱(chēng),如果需要重新定義過(guò)長(zhǎng)的名稱(chēng),首先選擇該名稱(chēng),然后在引用位置文本框中重新設(shè)定單元格區(qū)域。完成后將原名稱(chēng)刪除,方法是單擊右側(cè)的刪除按鈕。
我們?yōu)槭裁匆獮閑xcel單元格區(qū)域創(chuàng)建名稱(chēng)呢,因?yàn)楹竺嫖覀儗W(xué)到的excel數(shù)據(jù)分析將會(huì)用到單元格區(qū)域名稱(chēng),一些報(bào)表也會(huì)用到這個(gè)功能。
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