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序列對話框集中了全部的填充選項(xiàng),通過它自定義excel填充序列將更細(xì)致。在起始單元格中輸入起始數(shù)據(jù)后,選擇編輯一填充一序列命令,可彈出序列對話框。
①選擇序列是產(chǎn)生在行還是列。
②設(shè)置序列的類型,如等差序列、等比序列、日期等。
③若選擇日期類型序列。激活該選項(xiàng)組中的內(nèi)容,可選擇是以哪種日期單位來計(jì)量。
④選擇該復(fù)選框表示按照默認(rèn)的步長為1的預(yù)測趨勢進(jìn)行自動(dòng)填充。
⑤步長值是指單元格前一項(xiàng)與后一項(xiàng)的差值,終止值則是指序列的最后一個(gè)數(shù)據(jù)。
下面通過一個(gè)實(shí)際操作來介紹序列對話框的使用方法,可以體會(huì)到它與其他兩種快捷方式最大的不同和優(yōu)越性。如要在excel表格中填充步長為5天的日期,操作方法如下:
1、在A1單元格中輸入9月優(yōu)惠折扣餐,在A2單元格中輸入起始日期,如2008—8—1。選擇該單元格,再選擇編輯一填充一序列命令。
圖1
2、彈出序列力對話框,在序列產(chǎn)生在選項(xiàng)組中選擇行單選按鈕,表示序列按行產(chǎn)生;在類型選項(xiàng)組中選擇日期’’單選按鈕,表示序列為日期值,此時(shí)激活日期單位"選項(xiàng)組,選擇日單選按鈕。在步長值文本框中輸入5,在終止值文本框中輸入":2008-9-1,單擊確定按鈕。
圖2
3、序列將填充到6個(gè)單元格中(根據(jù)時(shí)間段來自動(dòng)放置數(shù)據(jù))。此時(shí)日期長度超過了單元格列寬,選擇未顯示的D列到K列,再選擇格式一列刀一最適合的列寬力命令。
圖3
4、被隱藏的數(shù)據(jù)以最適合的列寬顯示出來。繼續(xù)在A3:G3單元格中輸入具體內(nèi)容。
圖4
自定義excel填充序列的時(shí)候,我們還可以用拖動(dòng)填充柄來填充序列時(shí),釋放鼠標(biāo)后將產(chǎn)生一個(gè)自動(dòng)填充選項(xiàng)按鈕,單擊該按鈕可在彈出的列表中選擇其他填充方式以及選擇填充選項(xiàng)。如果不是輸入日期數(shù)據(jù),則不會(huì)有以天數(shù)填充等以后4個(gè)單選按鈕。
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